Краткая инструкция «МКД-расчет»

Работа с перечнем работ в ГИС ЖКХ?

Как добавить план работ в ГИС ЖКХ?

Для того, чтобы правильно заполнить в ГИС ЖКХ «Справочники» Ваш договор управления должен содержать подробный перечень работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества МКД. Из стоимости выполнения этих услуг и работ, а также услуг по управлению МКД и будет формироваться плата за содержание и ремонт жилого помещения в ГИС ЖКХ.

Согласно части 3 Постановления Правительства РФ 15.05.13 №416 «Правила осуществления деятельности по управлению МКД» перечень работ и услуг должен содержать объемы, стоимость, периодичность и (или) график (сроки) оказания услуг и выполнения работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД.

В целях подтверждения необходимости оказания услуг и выполнения работ, предусмотренных проектом перечня услуг и работ, УО/ТСЖ/ЖСК по требованию собственников помещений в МКД должны предоставить акт обследования технического состояния МКД и иные документы, содержащие сведения о выявленных дефектах и, при необходимости, заключения экспертных организаций.

В перечень работ и услуг могут быть внесены услуги и работы, не включенные в минимальный перечень работ и услуг (Постановление от 03.04.13 №290).

Т.е. для закладывания в перечень работ по текущему ремонту необходимо сначала провести осмотр всего общего имущества МКД, результаты такого осмотра зафиксировать актами, и на основании этих осмотров заложить необходимые ремонтные работы.

Т.к. договор управления МКД, включает перечень работ и услуг, разработанный с учетом предложений УО, заключается на срок не менее чем 1 год, но не более 5 лет (п1. части 5 статьи 162 ЖК РФ), соответственно и перечень работ утверждается на те же сроки.

Если у вас нет подробного перечня работ, то Вы не сможете заполнить Справочники и остальные разделы.

Как заполнить справочники?

1. Составить подробный перечень работ по содержанию и ремонту общего имущества в МКД с объемами, периодичностью и стоимостью каждой работы.

С этой задачей Вам поможет справиться программа « МКД-расчет », в которой заложен обширный перечень работ для всех типов МКД, и стоимость выполнения каждой работы. Есть возможность ввести объемы и периодичность по каждой работе.

2. Утвердить данный перечень на общем собрании собственников, либо членов товарищества, и внести в договор управления МКД.

3. Зайти в ГИС ЖКХ в раздел «Справочники», выбрать «Работы и услуги организации». Здесь нужно заполнить общий справочник со всеми работами по всем домам. И только после этого переходить в конкретный дом и там заполнять по нему работы.

Чтобы начать заполнять нужно нажать кнопку «Добавить» и выбрать «Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ». В поле «Наименование» найти нужные работы, если нашли - нажать «Выбрать». Если нужных работ не нашлось, выбрать «Добавить новую работу или услугу», скопировать название работы из своего перечня в поле «Наименование работы/услуги». Далее выбрать «Вид работ». Обычно либо «Обслуживание», либо к «Текущий ремонт». Далее выбрать единицу измерения работы. Затем выбрать из списка необходимые обязательные работы. Нажать кнопку «Сохранить».

4. Когда все работы по всем домам занесены, перейти в «Объекты жилищного фонда», выбрать дом, и нажать «Управление объектом». Далее нажать «Добавить перечень» и выбрать даты «Периода формирования перечня». Если в договоре управления (или уставе ТСЖ) прописан перечень на год, то указывать год. Пример, с 01.2018 по 12.2018. Не обязательно ставить дату начала года. Можно хоть с середины до середины следующего года. Далее необходимо заполнить колонки «Цена», «Объем», «Количество», а колонка «Стоимость» заполнится автоматически. Нажать кнопку «Сохранить».

Итоговая стоимость перечня должна равняться размеру платы за содержание и ремонт жилого помещения.

5. Далее необходимо этот перечень разместить. Для этого рядом со словами «Перечень 01.2018 - 12.2018», где написано Проект, нажать стрелочки вверх, и из выпадающего меню выбрать «Разместить информацию».

6. Перейти во вкладку «Планирование работ и услуг». В поле «Период формирования перечня» выбрать нужный перечень (в нашем примере 01.2018-12.2018) и нажать кнопку «Найти». Появятся все работы, которые Вы отметили в предыдущей вкладке. Теперь необходимо разнести по месяцам количество работ. Чтобы цифра в колонке «Количество в плане» стала равна цифре в колонке «Количество в перечне». Если не хватает какой-то работы, то можно добавить ее из первоначального справочника, нажав кнопку «Добавить работу(услугу)». Когда все заполнено, нажать кнопку «Разместить информацию».

7. Далее перейти во вкладку «Фиксация работ и услуг». Заполнять эту вкладку надо так часто, как Вы фиксируете актами выполненные работы (Например, раз в месяц или раз в год). Акты составляются по форме, которую установил приказ Минстроя РФ от 26.10.2015 № 761/пр, а для ТСЖ и ЖСК на основании Отчета о проделанной работе (итоговые сметы доходов и расходов).

Сначала необходимо выбрать нужный период. Потом в «Информации об оказываемых услугах, выполняемых работах» заполнить графу «Количество». И нажать кнопку «Разместить информацию».

8. Перейти во вкладку «Оценка качества». Эта вкладка позволяет фиксировать те работы и услуги, которые выполнены некачественно или не в срок. Если у Вас нет претензий и актов, то данную вкладку заполнять не нужно.

 

Предлагаем Вам ознакомиться с записью вебинара по самостоятельному внесению плана работ, полученного из онлайн-сервиса "МКД-расчет" в ГИС ЖКХ.

Вебинар предоставлен нашим партнером, компанией "РосКвартал".
Компания "РосКвартал" c 2014 года занимается консультационной и юридической поддержкой Управляющих Компаний и ТСЖ, а также полным сопровождением по внесению и обновлению информации в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону N 209-ФЗ. Если Вы не можете или не знаете как вносить информацию в ГИС ЖКХ - всегда можете обратиться в эту компанию и Вам помогут.

Ознакомьтесь с другими видео инструкциями .