Сотрудникам следует использовать японский метод пяти ступеней для поддержания порядка на своем месте в офисе. Росстандарт утвердил документ с соответствующими инструкциями.
Речь идет о национальном стандарте РФ ГОСТ Р 56906-2026 "Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)", утвержденном Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 апреля 2026 г. № 323-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации".
В частности, в соответствии с методом 5S для организации своего рабочего места нужно придерживаться пяти принципов: сортировка, самоорганизация, систематическая уборка, стандартизация и совершенствование. Так, сортировка должна проводиться по следующим этапам:
Определение необходимых (нужных) предметов.
Разделение предметов на нужные и ненужные.
Удаление ненужных предметов.
Обеспечение персонала нужными предметами.
Вместе с тем во время процедуры самоорганизации необходимо определить, куда положить каждый предмет. Например, личные вещи сотрудников должны храниться в специально отведенных местах. При этом располагать предметы следует в соответствии с частотой их использования. После их применения работникам рекомендуется возвращать вещи на положенное место.
На этапе систематической уборки сотрудник должен следовать соответствующим правилам, установленным организацией. Наряду с этим, компания должна разработать и внедрить контрольные листы уборки, подтверждающие выполнение указанного регламента.
В свою очередь, стандартизация необходима для создания единой схемы для выполнения первых трех шагов. Так, к стандартам содержания рабочих мест относятся документы, регламентирующие сортировку вещей, их расположение, уборку и контроль выполнения. В то же время на этапе совершенствования фирма должна сформировать и реализовать механизм вовлечения персонала в этот процесс. Речь идет о проведении конкурсов и соревнований, конференций, объявлении благодарности, присвоении звания лучшего работника и размещении фотографии на доске почета.